Kişiye özel baskıda satış kapasitesini prova süresi nasıl sınırlar?

Bir davetiye atölyesi, baskı makinesinin gün içinde boş kaldığını görünce reklam bütçesini artırmak istiyor. Sipariş kayıtlarıysa geciken davetiyelerin henüz baskı sırasına bile gelmediğini gösteriyor. Her müşteriye isim, tarih ve yerleşim içeren bir ön izleme gönderiliyor. Bir kısmı değişiklik talep ediyor. Aynı tasarımcı hem ilk provayı hem düzeltmeyi hazırladığından yeni sipariş sayısını belirlerken iki işi birlikte hesaba katmak gerekiyor.

Açık siparişlerin hangi kısmı emek gerektiriyor?

Örnekte tasarımcı ilk provaya sekiz, tek bir düzeltmeye beş dakika ayırıyor. Yirmi siparişin sekizi birer kez düzeltmeye döndüğünde toplam çalışma süresi 160 artı 40, yani 200 dakikadır. Tasarımcının aynı vardiyada kişiye özel siparişler için üç saati varsa 20 dakika açık oluşur. Müşterinin yanıtını beklerken geçen süre bu hesaba girmez. Bekleme teslim gününü etkiler, tasarımcıya ayrılan 180 dakikayı tüketmez.

Ortalama süre tek başına her siparişe aynı teslim gününü vermek için zayıf bir ölçüdür. Bir müşterinin seçtiği düzen hazır, diğerinin metni ise henüz kesinleşmemiş olabilir. Sırada kaç sipariş olduğunu bildirirken “ilk provası hazırlanacak”, “onay bekliyor” ve “düzeltme istendi” durumlarını ayırın. Üretim ekibinin bugün yapabileceği iş böylece görünür olur.

Reklamı büyütmeden önce hangi ürüne yer açılır?

Atölye, yeni kampanyasında yalnızca hazır taslaklı davetiyeleri öne çıkarabilir. Bunun ne kazandıracağını anlamak için önce bu modellerdeki gerçek prova süresini ölçmek gerekir. Hazır taslakta bile isim listesi sürekli değişiyorsa birikme devam edebilir. Diğer seçenek belirli bir sipariş gününde aynı tasarımcıya ikinci bir kontrol saati ayırmaktır. Ek saat bedeli, kabul edilebilecek ilave siparişin mağazaya bıraktığı tutarla birlikte okunur.

Sipariş büyürken üretim taahhüdünü nasıl koruyacağınızı değerlendiriyorsanız e-ticaret danışmanlığı sayfasındaki çalışma başlıklarını inceleyebilirsiniz.

Prova Kapasitesi hakkında sık sorulan sorular

Müşterinin provaya geç yanıt vermesi ek işçilik midir?

Yanıt beklenirken çalışılmayan zaman işçilik süresine eklenmez. Sonradan tekrar dosya hazırlanıyorsa bu emeği kaydedin. Siparişin takvimde ne kadar kaldığını görmek için ilk prova ve baskı onayı zamanlarını da ayrı tutun.