Çeki Listesi (Packing List) Nedir?

Bir mağaza yurtdışındaki bayisine üç koli ev tekstili gönderiyor. İlk iki kolide farklı renklerde nevresim, üçüncü kolide teşhir numuneleri var. Alıcı bir koliyi eksik teslim aldığında “Üç koli yerine iki koli geldi” demesi eksik ürünleri belirlemeye yetmez. Çeki listesi üzerindeki koli işaretleri fiziksel etiketlerle eşleşiyorsa hangi desenlerin ve kaç parçanın eksik olduğu daha paketler açılmadan araştırılabilir. Satış ekipleri ayrıca tüm siparişin tekrar gönderilmesini önleyebilir.

Beş kutunun her birinde altışar bardak varsa sevkiyatta otuz bardak, beş kutu ve bunları taşıyan bir dış koli bulunabilir. Listedeki birimlerin neyi ifade ettiği açık tutulur. Özellikle ürünleri mağazaya dönüşte tekil barkodla işleyen ekip için mağaza ürün kodu ile dış koli numarasını ayrı kaydetmek faydalıdır. Net ağırlık ile ambalajı da içeren brüt ağırlık karıştırılırsa taşıyıcının tartımıyla mağaza kaydı gereksiz yere çelişkili görünebilir.

Son anda kırılan numunenin başka koliden yenisiyle değiştirildiğini düşünün. Toplam adet ve faturadaki bedel aynı kalsa bile koli içeriği değişmiştir. Çeki listesinin son paketlemeyi yansıtan sürümü depoda ve alıcıda ortak kullanılmalıdır. Koli işaretini fotoğrafla kaydetmek belgeyle fiziksel sevkiyat arasındaki bağı kuvvetlendirir. Aynı ürün kodu iki ayrı koliye dağıtılmışsa her ikisindeki miktarı ayrı satır veya anlaşılır bir alt kırılımla göstermek sayımı kolaylaştırır.

Yurtdışındaki depo ürünlerin hangi satış belgesine ait olduğunu soruyorsa ticari fatura numarasıyla listedeki sevkiyat kaydı arasındaki eşleme aranabilir. Örneğin aynı gün iki bayiye sevk edilen özdeş renkli kutuların doğru sevkiyata bağlandığını dış etiketteki numara doğrular. Geri gelen kutuyu stoklara almadan önce içinde eksik parça olup olmadığı ayrıca sayılır.