Ticari Fatura (Commercial Invoice) Nedir?

Bir mutfak eşyası üreticisi ürünlerini yabancı bir perakendeciye satıyor fakat mallar perakendecinin depolama firmasına gidiyor. Faturadaki alıcı ile kutuları teslim alan kuruluş bu nedenle farklı olabilir. Ekibin siparişteki müşteri adını bütün belge alanlarına kopyalaması, depoda doğru kabul yapılsa bile satışın taraflarını belirsizleştirebilir. Belge üzerindeki roller müşterinin siparişi ve taşıma talimatı ile birlikte okunmalıdır. Gereken alanlar gönderinin niteliğine ve varış ülkesine göre teyit edilir.

Mağazadaki ürün adı “Akşam Serisi” ise yabancı bir alıcı veya gümrük görevlisi bunun bir tabak mı, mum mu olduğunu anlayamaz. Ticari faturada gerçek malı tanımlayan ifade, miktar, birim değer ve para birimi birbirine uymalıdır. Farklı malzemelerdeki iki ürünün aynı koleksiyonda olması iki satırı tek belirsiz başlık altında toplamayı gerektirmez. Siparişe ait indirim veya navlun tutarının nasıl gösterildiği de kaydın okunmasını etkiler.

Bayinin siparişi yüz parçadır ama ilk araçta yalnız altmış parça taşınır. Fatura ve sevk belgelerinde görülen miktarların hangi partiyle ilgili olduğunu izlemek gerekir. Önceden paylaşılan teklif veya ön fatura, fiilen gönderilen mallarda değişiklik olduğunda güncel ticari kaydı kendiliğinden oluşturmaz. Mağaza aynı sipariş için ikinci sevki hazırlarken ilk belgenin numarasını ve kalan adedi korursa müşterinin iki faturayı aynı borç sanmasını önleyebilir.

Alıcı üç paket yerine iki paket aldığını bildirdiğinde hangi ürünlerin eksik kaldığını satış tutarı açıklamaz. Çeki listesi yardımıyla kayıp paket ile fatura satırları eşleştirilir. Bu kontrol müşterinin cari hesabından düşülmesi gereken tutarı tek başına saptamaz ama düzeltmeye konu olabilecek fiziksel malları ve adetleri belirler.