e-İmza Nedir?
e-İmza (elektronik imza), bir elektronik veriye eklenen ve imzalayanın kimliğini doğrulayan veridir; nitelikli sertifikaya dayanan güvenli elektronik imza, 5070 sayılı Kanun'a göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur.
Diğer Adları: Elektronik İmza, Güvenli Elektronik İmza, e-İmza Nedir, e-İmza Nasıl Alınır, Electronic Signature
e-İmza Nasıl Çalışır?
Elektronik imza, imzalanan belgeye mantıksal olarak bağlanan ve imzalayanı tanıtan bir veridir. Güvenli elektronik imza ise yalnızca imza sahibine bağlı, onun denetimindeki araçla oluşturulan ve nitelikli elektronik sertifikaya dayanan türdür. Sertifikayı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'na bildirimde bulunmuş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları verir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 5. maddesine göre güvenli elektronik imza elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Kanunun resmî şekle ya da özel bir merasime bağladığı işlemler ve bazı teminat sözleşmeleri ise elektronik imzayla yapılamaz.
e-İmza E-Ticaret Satıcısı İçin Nerede Kullanılır?
KEP iletisi güvenli elektronik imzayla gönderilir. Şahıs işletmesinde e-Defter beratında ve bazı kamu başvurularında da nitelikli elektronik sertifika kullanılabilir. Şirketlerde aynı işi çoğu zaman tüzel kişiye verilen mali mühür görür; ikisi farklı araçlardır ve birbirinin yerine geçmez.
Elektronik belge akışı kurulurken imzayı kimin, hangi işlem için kullanacağı netleştirilir. Fatura ve defter akışının yazılım tarafı e-fatura entegrasyonu kapsamında planlanır; hangi belgenin imza ya da mühür gerektirdiğine mali müşavirle birlikte karar verilir.
e-İmza Kullanımında Sık Yapılan Hatalar
- Sertifika süresini takip etmemek. Süresi dolan sertifikayla imza atılamaz.
- İmza aracını paylaşmak. Güvenli elektronik imza yalnızca sahibine aittir.
- Mali mühürle karıştırmak. Biri kişiye, diğeri tüzel kişiye verilir.
Şirkette imza yetkisi kimdeyse elektronik sertifika da o kişi adına alınır; yetkili değiştiğinde sertifika ve KEP hesabındaki işlem yetkilisi de güncellenir. Ayrılan bir çalışanın sertifikasıyla işlem yapılması hem hukuki hem güvenlik sorunu doğurur.
e-İmza Hakkında Sık Sorulan Sorular
e-İmza ile ıslak imza arasında fark var mı?
Güvenli elektronik imza, 5070 sayılı Kanun'a göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Kanunun resmî şekle bağladığı işlemler ve bazı teminat sözleşmeleri bu kuralın dışındadır.
e-İmza nasıl alınır?
Nitelikli elektronik sertifika, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'na bildirimde bulunmuş bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından kimlik doğrulamasıyla alınır. Sertifikanın süresi sınırlıdır ve yenilenmesi gerekir.