Zorunlu olanlar dışında, ölçüm ve pazarlama çerezlerini yalnızca açık rızanızla kullanırız. İzin verirseniz veriler, Türkiye’deki korumayla aynı düzeyde korunmayabileceği yurt dışındaki sağlayıcılara (Google, Meta, Microsoft) aktarılır. İzninizi alt bilgideki “Çerez Tercihleri” ile her zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntılar çerez politikasında.
AdPix, e-ticaret mağazanızı kullandığınız muhasebe programına ya da ERP’ye bağlar. Sipariş, cari hesap, stok ve fiyat iki taraf arasında aktarılır; e-fatura ve e-arşiv fatura siparişten düzenlenir. Tedarikçi XML ve Excel ürün aktarımını da kurar, yayından önce deneme aktarımlarıyla sınarız.
Örnek Görünüm
Muhasebe Entegrasyonu
Kurulumda Yapılan İşler
Muhasebe ve ERP entegrasyonu, mağazanızdaki siparişlerin ve müşteri bilgilerinin programınıza, programınızdaki stok ve fiyatın mağazanıza düzenli aktarılmasıdır. Siparişin faturası da bu bağlantıyla e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak düzenlenir.
Bağlantı üç yoldan biriyle kurulur: altyapınızın hazır entegrasyonu, programınızın kendi e-ticaret modülü ya da bir entegrasyon yazılımı. Hangi yolun açık olduğu kullandığınız altyapıya ve programa bağlıdır; kurulumdan önce birlikte bakarız.
Entegra kendi tanımına göre pazaryeri, kargo ve ERP entegrasyonları; Platin360 pazaryeri, e-fatura ve kargo entegrasyonları sunar. Ödeme ve kargo bağlantıları için kargo ve ödeme entegrasyonları sayfamıza bakın.
Bu yazılımlarla çalışmak zorunlu değildir; bağlantıyı altyapınızın ya da programınızın kendi çözümüyle de kurarız. İş ortaklarımızın tamamı iş ortakları sayfamızda.
Hangi bilginin hangi yöne aktarılacağı ve hangi tarafın esas alınacağı kurulumun başında birlikte belirlenir. Aktarım, altyapınızın ve programınızın bu bağlantıyı desteklemesine bağlıdır.
Mağazadaki sipariş; ürün satırları, kargo ücreti ve ödeme yöntemiyle birlikte programınıza aktarılır.
Siparişi veren müşteri programınızda cari hesap olarak açılır ya da var olan cari hesabıyla eşleşir; bireysel ve kurumsal fatura bilgisi ayrı tutulur.
Stok programınızda tutuluyorsa mağazaya programdan aktarılır; satılan ürünün stoku iki tarafta da düşer.
Satış fiyatı programınızdan geliyorsa hangi fiyat listesinin mağazaya gideceği ve fiyatın KDV dahil mi hariç mi aktarılacağı belirlenir.
Yeni ürünün programda mı mağazada mı açılacağı belirlenir; iki taraftaki ürünler stok koduyla eşlenir.
İptal edilen ve iade gelen siparişlerin programınıza nasıl yansıyacağı kurala bağlanır.
E-fatura, iki e-fatura kullanıcısı arasında elektronik ortamda düzenlenip iletilen faturadır. Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse, örneğin son tüketiciye yapılan satışta, e-arşiv fatura düzenlenir.
Entegrasyonda siparişin faturası müşterinin durumuna göre doğru türde hazırlanır. Fatura programınızdan ya da e-fatura hizmet sağlayıcınızın sisteminden düzenlenir; e-fatura hizmetinin başvurusu ve lisansı işletmenize aittir.
Fatura Türünün Seçimi
Müşterinin e-fatura kullanıcısı olup olmamasına göre e-fatura ya da e-arşiv.
Fatura Bilgilerinin Aktarımı
Bireysel ya da kurumsal fatura bilgisi, ürün satırları, KDV ve kargo ücreti.
Faturanın Siparişle Eşlenmesi
Düzenlenen faturanın numarası ve bağlantısı siparişin kaydına yazılır.
Faturanın Müşteriye İletilmesi
E-arşiv fatura müşteriye e-postayla iletilir.
Ürünlerinizi tedarikçinizin XML adresinden ya da Excel dosyasından mağazaya aktaran bağlantıyı kurarız. Stok ve fiyat güncellemeleri aynı bağlantıyla gelir.
Mağaza ile program aynı ürünü farklı alanlarla tutabilir. Aktarımdan önce bu alanları tek tek eşler, eşlemeyi onayınıza sunarız.
Bağlantı gerçek siparişlere açılmadan önce deneme kayıtlarıyla sınanır.
Aktarılamayan kaydın nedenini bulur, eşlemeyi düzeltir ve kaydı yeniden göndeririz.
Programların ve e-fatura hizmetinin lisansı işletmenize aittir. Bağlantının kurulumunu, veri eşlemeyi ve deneme aktarımlarını AdPix yapar.
Aktarılacak bilgiler, yönleri ve altyapınız ile programınız için açık olan bağlantı yolu belirlenir.
Mağaza ile muhasebe programı, ERP ya da e-fatura hizmeti arasındaki bağlantı kurulur.
Stok kodu, KDV, birim, varyant, depo, ödeme ve kargo kodları eşlenir.
Tedarikçi XML ve Excel ürün aktarımı kurulur.
Yayından önce deneme kayıtları gönderilir; aktarım kaydının nasıl izleneceği ekibinize anlatılır.
Muhasebe programının ya da ERP’nin lisansı ve gerekiyorsa e-ticaret bağlantı modülü işletmenize aittir.
E-fatura ve e-arşiv başvurusu, hizmet sağlayıcısıyla sözleşme ve lisans işletmenize aittir.
Hesap planı ve muhasebe kayıtlarının doğruluğu mali müşavirinizin onayındadır.
XML adresi ya da Excel dosyası tedarikçinizden alınır.
Aktarım kaydının ve faturaların günlük takibi ekibinizdedir.
Muhasebe, ERP ve e-fatura bağlantısı kullandığınız altyapının paneline ya da bir entegrasyon yazılımına kurulur. Mağazanız henüz açılmadıysa altyapının kurulum sayfasından başlayabilirsiniz.
Sipariş, cari hesap, stok ve fiyat aktarımı, e-fatura ve e-arşiv fatura bağlantısı, tedarikçi XML ve Excel ürün aktarımı, stok kodu, KDV ve birim gibi alanların eşlenmesi ve yayından önce deneme aktarımları.
Bağlantı, altyapınızın ve programınızın birbirini desteklemesine bağlıdır: altyapının hazır entegrasyonu, programın kendi modülü ya da bir entegrasyon yazılımı. Kurulumdan önce programınızın adını ve sürümünü alır, hangi yolun açık olduğuna birlikte bakarız.
Alıcı e-fatura kullanıcısıysa fatura e-fatura olarak düzenlenir ve alıcıya elektronik ortamda iletilir. Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse, örneğin son tüketiciye yapılan satışta, e-arşiv fatura düzenlenir. Entegrasyonda fatura türü müşterinin durumuna göre seçilir.
Hayır. Muhasebe programının, ERP’nin, gerekiyorsa e-ticaret bağlantı modülünün ve e-fatura hizmetinin lisansı işletmenize aittir. AdPix bağlantının kurulumunu, veri eşlemeyi ve deneme aktarımlarını yapar.
Kurulum süresi kapsama göre değişir: 24 saatten 30 güne kadar sürebilir; ortalama kurulum yaklaşık bir hafta sürer. Süreyi programınızın bağlantı yolu ve eşlenecek veri belirler.
Sorunuz burada yoksa altyapınızı ve kullandığınız programı yazın, birlikte bakalım.
Talep Formuna Gidin
E-Ticaret Platformları ve Teknolojiler
ideasoft'ta Excel ve XML ile toplu ürün yükleme: stok kodu eşleşmesi, sütunlar, varyant satırları, güncelleme adımları ve stok güncellenmiyorsa yapılacak kontroller.
7 dk okuma
Dijital Dönüşüm ve Teknoloji
E-ticaret entegrasyon danışmanlığı ile mağaza, ERP, pazaryeri, kargo ve ödeme akışlarını bağlayın; izlenebilir operasyon için yol haritası kurun.
3 dk okuma
E-Ticaret
E-Ticaret Sipariş Yönetim Sistemleri: Hızlı, Hatasız ve Verimli Süreçler İçin Rehber
3 dk okuma
Altyapınızı, kullandığınız muhasebe programını ya da ERP’yi ve e-fatura hizmet sağlayıcınızı not alanına yazın. Bağlantı yolunu ve teklifimizi buna göre paylaşalım.
