Tedarik Süresi (Lead Time) Nedir?
Tedarik süresi, bir ürünün tedarikçiye sipariş verilmesinden depoya teslim alınıp satışa hazır hale gelmesine kadar geçen toplam süredir.
Tedarik Süresi Nasıl Hesaplanır?
Tedarik süresi, stoktaki ürün azaldığında yenisinin ne kadar sürede satışa hazır olacağını gösterir. Süre tek bir kalem değildir; zincirin her halkası toplama eklenir.
Toplam tedarik süresi = Sipariş iletim süresi + Tedarikçi hazırlık ya da üretim süresi + Nakliye süresi + Depo kabul süresi
Örnek: Siparişin iletilmesi 1 gün, tedarikçinin hazırlaması 7 gün, nakliye 3 gün ve depoda kontrol ile rafa alma 1 gün sürüyorsa toplam tedarik süresi 12 gündür. Bu 12 gün boyunca satışlar mevcut stoktan karşılanmak zorundadır.
Süre sabit değildir. Yoğun sezon, tedarikçinin kapasitesi, ithalat ve gümrük işlemleri ya da hava koşulları süreyi uzatabilir. Bu nedenle ortalamanın yanında en uzun gerçekleşen süre de izlenir.
Tedarik Süresi E-Ticarette Neden Önemlidir?
Tedarik süresi, stok planlamasının temel girdisidir. Yeniden sipariş zamanı bu süreye göre belirlenir: ürün ne zaman bitecekse, sipariş tedarik süresi kadar önce verilmelidir. Süre yanlış varsayılırsa ya stok tükenir ya da gereğinden fazla stok bağlanır. Hesabın ayrıntısı için yeniden sipariş noktası sayfasına bakılabilir.
Satış tarafında tedarik süresi, ön sipariş ve teslimat sözlerini de etkiler. Ürün henüz depoda değilse müşteriye verilecek teslimat tarihi tedarik süresine dayanır. Ön siparişte bu süre müşteriye açıkça belirtilmelidir.
Karar olarak her tedarikçi için gerçekleşen süre kayıt altına alınır, süre belirsizliği güvenlik stoğuyla karşılanır ve süre uzayan tedarikçiler için alternatif planlanır. Stok devir hızı yüksek ürünlerde kısa tedarik süresi daha kritiktir. Süre taahhüdü anlaşmada yazılıysa SLA maddesi olarak izlenebilir.
Tedarik Süresinde Sık Yapılan Hatalar
- Tedarikçinin söylediği süreye güvenmek. Gerçekleşen süre kaydedilmezse sapma görülmez.
- Yalnızca ortalamaya bakmak. En uzun süre, stok tükenmesinin asıl nedenidir.
- Sezon etkisini hesaba katmamak. Yoğun dönemde süre uzar ve sipariş geç verilir.
- Süre uzadığında planı güncellememek. Sipariş noktası eski süreye göre kalır.
Tedarik Süresi (Lead Time) Hakkında Sık Sorulan Sorular
Tedarik süresi yeniden sipariş zamanını nasıl belirler?
Sipariş, mevcut stok bitmeden en az tedarik süresi kadar önce verilir; 12 günlük tedarik süresinde bu 12 günün satışı eldeki stoktan karşılanır. Ortalamanın yanında en uzun gerçekleşen süre de hesaba katılır ve belirsizlik güvenlik stoğuyla karşılanır.
Tedarik süresi nasıl hesaplanır?
Sipariş iletim, tedarikçi hazırlık ya da üretim, nakliye ve depo kabul sürelerinin toplanmasıyla hesaplanır.
Tedarik süresi uzarsa ne yapılmalıdır?
Yeniden sipariş noktası ve güvenlik stoğu yeni süreye göre güncellenir, gerekiyorsa alternatif tedarikçi devreye alınır ve müşteriye verilen teslimat sözü gözden geçirilir.