Çıktı Tasarımının Kapsamı
IdeaSoft fatura ayarlarındaki çıktı tasarımı, bilgilerin kağıt üzerindeki yerleşimini düzenlemeye yarar. Bu alanın düzenlenmesi elektronik fatura entegrasyonunun kurulması anlamına gelmez. İşletme önce hangi belgeyi hangi yöntemle hazırladığını belirlemelidir. Kağıt çıktıda kayma görülüyorsa yazıcı, kağıt ölçüsü ve şablon birlikte incelenir. Elektronik belge sorunu ise ilgili uygulamanın kendi kaydı üzerinden değerlendirilir. İki konuyu aynı başlık altında çözmeye çalışmak, yanlış ekranda değişiklik yapılmasına yol açabilir. Çıktının amacı ve kullanılacağı belge türü baştan netleştirilmelidir.
Uzun Ürün Adının Satıra Etkisi
Kısa ürün adlarıyla düzgün görünen şablon, uzun açıklamalı siparişlerde taşabilir. Örnek olarak ürün adı yanında renk, ölçü ve paket bilgisi de bulunuyorsa satır yüksekliği değişebilir. Bir satırın diğerinin üzerine gelmesi, adet ve tutarın yanlış ürünle okunmasına neden olur. Kontrolde yalnızca en sade sipariş kullanılmamalıdır. Uzun ad, çok ürün ve uzun adres içeren örnekler de değerlendirilir. Amaç bütün yazıları küçültmek değildir; gerekli bilgiyi okunabilir tutarken satırlar arasındaki ilişkinin anlaşılmasını sağlamaktır. Çok küçük metin, hizalama sorununu görünüşte azaltıp kullanımını zorlaştırabilir.
Yazıcı Ölçeği ve Kağıt Boyutu
Tarayıcı önizlemesindeki belge ile fiziksel çıktı farklı sonuç verebilir. Sayfaya sığdırma, kenar boşluğu veya yazıcı ölçeği gibi tercihler yerleşimi etkileyebilir. Varsayımsal bir işletmede aynı şablon iki yazıcıda farklı konuma basılıyorsa sorun yalnızca şablondan kaynaklanıyor kabul edilmez. Denemede kullanılan kağıt ve yazdırma ayarları kaydedilir. Önce boş kağıtta alınan örnek, kullanılacak basılı formun üzerinde karşılaştırılabilir. Böylece gerçek belge kağıdı gereksiz yere tüketilmeden kaymanın yönü ve miktarı anlaşılır; değişiklikler rastgele değil gözlenen fark üzerinden yapılır.
Toplam ve Açıklama Alanlarının Korunması
Ürün satırları uzadığında toplam, açıklama veya işletme bilgisi alanlarının görünürlüğü ayrıca değerlendirilir. Müşteri ürün listesini okuyabilse bile genel toplamın kesilmesi belgenin kullanımını zorlaştırır. Örnek bir çok satırlı siparişte son ürün ile toplam arasındaki ayrım korunmalıdır. Logo ekleniyorsa görselin kapladığı alan da gerçek çıktı üzerinde incelenir. Yalnızca ekranda güzel görünen ama baskıda okunmayan bir logo belgeyi iyileştirmez. Her alanın belgedeki görevi belirlenir; süsleme uğruna işlem bilgisinin okunabilirliği azaltılmaz ve gereksiz tekrarlar kaldırılır.
Şablon Kabulü İçin Temsilî Örnekler
İşletme tek ürünlü, çok ürünlü ve uzun adresli birkaç örnek üzerinden çıktı kontrolü yapabilir. Ürün, adet, tutar ve toplamın doğru ilişkide görünmesi beklenir. Kullanılan yazdırma ayarları not edildiğinde farklı çalışanlar aynı sonucu daha kolay alır. AdPix değerlendirmesinde çıktı tasarımı, yalnızca logo yerleştirme işi olarak ele alınmaz; operasyon belgesinin okunabilirliğidir. Elektronik fatura kullanan işletmelerde ise matbu tasarımın belge düzenleme yükümlülüklerinin yerine geçmediği açık tutulur. Teknik görünüm kontrolüyle belge sürecinin sorumlulukları birbirine karıştırılmadan tamamlanır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft