Kayıtlı Filtre Bir Ürün Fotoğrafı Değildir
IdeaSoft ürün listesindeki kayıtlı filtre, kaydedildiği gün görülen ürünleri dondurmaz; seçilen arama koşullarını saklar. Sonraki açılışta bu koşullara uyan güncel ürünler listelenir. Örneğin aktif ve düşük stoklu ürünler için hazırlanan bir görünüm, yeni stok geldiğinde bazı ürünleri artık göstermeyebilir. Bu davranış ürün kaybı anlamına gelmez. Günlük operasyon listesi isteyen ekip için güncel sonuç yararlıdır. Belirli bir anda hangi ürünlerin bulunduğunu belgelemek isteyen ekip ise ayrıca o ana ait çıktıyı saklamalıdır. Kullanım amacı bu iki ihtiyacı açıkça ayırmalıdır.
Filtre Adı Hangi Koşulları İçerdiğini Söylesin
Sadece Kontrol Listesi gibi genel bir ad kullanmak, aynı filtreyi farklı çalışanların farklı yorumlamasına neden olabilir. Marka, kategori, aktiflik ve stok koşulunun anlamını anlatan kısa bir ad tercih edilebilir. Örneğin bir satın alma ekibi düşük stoklu aktif ürünleri beklerken filtre yalnızca belirli bir markayı kapsıyorsa diğer markaların eksik sanılması mümkündür. Listeyi kullanmadan önce koşulların gözden geçirilmesi, görünen adet üzerinden yanlış karar verilmesini önler. Çalışanın ürün tablosunda açtığı sütunlar da hangi bilginin karşılaştırılabildiğini etkiler; sütun görünürlüğü ile ürün kapsamı ayrı değerlendirilir.
Excel Çıktısından Önce Örnek Ürünleri Kontrol Edin
Filtrelenmiş sonuçların Excel çıktısı alınabilir. Aktarım başlamadan önce listeye girmesi gereken ve girmemesi gereken birer örnek ürün seçmek, koşul hatalarını erken yakalamak için pratiktir. Beklenen ürünün kategori veya aktiflik bilgisi farklıysa dosya düzgün hazırlanmış olsa bile iş ihtiyacına uygun olmayacaktır. Çıktı, toplu değişiklik için kullanılacaksa özgün dosyanın ayrı kopyası korunmalıdır. Ayrıca stok kodu gibi eşleştirme bilgileri tablo uygulamasında istemeden değiştirilmemelidir. Aynı isimde birden fazla ürün olduğunda yalnızca ürün adına güvenmek yanlış kaydın güncellenmesine yol açabilir.
Hazırlanan Dosyayı İşlem Kaydıyla Eşleştirin
Dışa aktarma arka planda hazırlanır ve sonuç İşlem Kuyruğu üzerinden takip edilir. Tamamlanmamış işte indirme simgesinin henüz görünmemesi beklenebilir. Kuyrukta birden fazla iş varsa işlem türü ve zaman bilgisi incelenerek doğru çıktı seçilmelidir. İşlem numarası da aynı türdeki kayıtları ayırt etmeyi kolaylaştırır. Örneğin önce bütün ürünler, ardından yalnızca bir kategori için çıktı alındıysa eski dosyanın yeni rapor sanılması mümkündür. Dosya hazır değilken tekrar tekrar aynı isteği başlatmak yerine mevcut işin sonucu izlenir.
Değişen Listeyi Gerçek Eksikten Ayırın
İki çıktı arasında ürün adedi farklıysa önce aynı koşulların kullanılıp kullanılmadığına bakılır. Ardından yeni eklenen ürünler, pasife alınanlar ve stok değişimleri ayrı listelenir. Önerilen karşılaştırma, ürün kimliği veya stok kodu üzerinden yapılır; satır sırası üzerinden yapılmaz. Günlük operasyon için liste değişebilir, ancak beklenen koşulları karşılayan örnek ürünün açıklanamayan biçimde kaybolması araştırılmalıdır. Destek kaydına filtre adı, koşullar, örnek ürün ve işlem numarası eklendiğinde sorun somutlaşır. Böylece veri silindiği varsayımıyla gereksiz geri yükleme yapılmasının da önüne geçilir.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Ürün Kimliği (Item ID)
- Ürün kimliği (Item ID), bir ürünün product feed içinde diğerlerinden ayırt edilmesini sağlayan ve genellikle sabit kalan benzersiz tanımlayıcıdır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft