E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen ve kâğıt faturayla aynı hukuki niteliği taşıyan faturadır.
E-Arşiv Fatura Nasıl Düzenlenir?
E-arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve tüketiciler gibi vergi mükellefi olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenir. Yeni bir belge türü değildir; alıcıya talebine göre kâğıt ya da elektronik olarak iletilir, düzenleyen nüsha elektronik ortamda saklanır.
İnternet satışında faturada satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, taşıyıcının adı ve vergi ya da kimlik numarası, gönderim tarihi ve bir iade bölümü yer alır; faturaya “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesi yazılır. Müşterinin iade ederken doldurup imzaladığı iade bölümü satıcı için gider pusulası yerine geçer.
KDV dahil tutar = KDV hariç tutar x (1 + KDV oranı)
Örnek: KDV hariç 1.000 ₺’lik ürüne %20 genel oran uygulandığında KDV dahil tutar 1.200 ₺’dir.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
Kendi sitesinde, pazaryerinde ya da başka bir elektronik ortamda satış yapan mükellefin brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzerine çıktığında, hasılatın ait olduğu yılı izleyen yılın yedinci ayının başına kadar e-Fatura ve e-Arşiv’e geçmesi zorunludur. e-Arşiv’e dahil olmayan mükelleflerin faturaları da tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenir; basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükelleflere bu kurala geçiş için ek süre tanınmıştır.
Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir; sipariş sayısı arttıkça bu yüzden e-ticaret altyapısı ile muhasebe yazılımı ya da özel entegratör arasında otomasyon gerekir.
E-Arşiv Faturada Sık Yapılan Hatalar
- Faturayı sipariş akışına bağlamamak. Elle kesilen fatura gecikir ve hata üretir.
- Alıcı bilgisini hatalı girmek. Yanlış unvan ya da vergi numarası düzeltme gerektirir.
- İade bölümünü kullanmamak. İadeler belgesiz kalır ve satış kayıtları tutmaz.
- Fatura numaralandırmasını kesintiye uğratmak. Faturalar seri ve sıra numarasıyla birbirini izler.
E-Arşiv Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular
E-arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, iki taraf da e-Fatura sistemine kayıtlıysa düzenlenir; e-arşiv fatura ise alıcı kayıtlı değilse kullanılır. Tüketiciye yapılan internet satışının faturası e-arşiv faturadır.
E-ticarette fatura ne zaman kesilmelidir?
Fatura malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir. Çoğu mağaza faturayı sipariş kargoya verilirken keser; pazaryerinde faturanın sisteme yüklenme zamanı pazaryerinin kurallarına da bağlıdır.
İnternet satışında e-arşiv faturaya geçmek ne zaman zorunlu olur?
Kendi sitesinde ya da pazaryerinde satış yapan mükellefin yıllık brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzerine çıktığında zorunlu olur. Geçiş, izleyen yılın yedinci ayının başına kadar e-Fatura ile birlikte tamamlanır.