Gider Pusulası Nedir?
Gider pusulası, belge düzenleme zorunluluğu olmayan kişilerden, örneğin vergiden muaf esnaftan satın alınan mal ya da yaptırılan işler için alıcının düzenleyip satıcıya imzalattığı belgedir.
Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?
Gider pusulasını tüccarlar, kazancı basit usulde belirlenenler, defter tutan serbest meslek erbabı ve çiftçiler düzenler; belge düzenleme zorunluluğu olmayan kişiden yapılan alım ya da yaptırılan iş için kullanılır. Vergiden muaf esnaf için düzenlenen gider pusulası o kişinin verdiği fatura hükmündedir.
Belgede bulunması gerekenler:
- İşin niteliği ya da malın cinsi, miktarı ve bedeli.
- Alıcı ile satıcının adı soyadı ya da unvanı ve adresi.
- Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası.
- Satıcının imzası.
Belge iki nüsha düzenlenir ve bir nüshası satıcıya verilir. Malın teslimi ya da işin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmeyen gider pusulası hiç düzenlenmemiş sayılır.
Gider Pusulası E-Ticarette Neden Önemlidir?
E-ticaret işletmesi bazen fatura düzenlemeyen kişilerden ürün ya da hizmet alır; el yapımı ürün tedariki ya da ikinci el alım bunun örnekleridir. Belgesiz alım gider olarak kaydedilemez ve satılan malın maliyeti hesabında boşluk bırakır.
İnternet satışında e-arşiv faturanın iade bölümü, müşteri doldurup imzaladığında satıcı için gider pusulası yerine geçer. Gerçek usulde vergilendirilmeyen çiftçiden yapılan mal alımı ise gider pusulasının kapsamı dışındadır; bu alımda ayrı bir belge kullanılır.
Gider pusulası elektronik olarak da düzenlenebilir; bu yöntem Gelir İdaresi yazılı olarak bildirmedikçe isteğe bağlıdır. Gider pusulasıyla yapılan mal alımında genel bir vergi kesintisi yoktur; kesinti ancak vergi mevzuatının saydığı belirli ödemelerde söz konusu olur.
Gider Pusulasında Sık Yapılan Hatalar
- Faturalı alım yapılabilecekken pusula kullanmak. Satıcı belge düzenleyebiliyorsa fatura alınır.
- Yedi günü kaçırmak. Süresinde düzenlenmeyen pusula hiç düzenlenmemiş sayılır.
- Satıcıya imzalatmamak ve nüsha vermemek. Belge kanunun istediği biçimde düzenlenmemiş olur.
- Belgeyi saklamamak. Gider ispatlanamaz.
Gider Pusulası Hakkında Sık Sorulan Sorular
Gider pusulasını kim düzenler?
Alımı yapan taraf düzenler: tüccarlar, kazancı basit usulde belirlenenler, defter tutan serbest meslek erbabı ve çiftçiler. Belge iki nüsha düzenlenir, satıcıya imzalatılır ve bir nüshası ona verilir.
Gider pusulası fatura yerine geçer mi?
Vergiden muaf esnaf için düzenlenen gider pusulası, o esnafın verdiği fatura hükmündedir. Satıcı fatura düzenleyebilecek durumdaysa gider pusulası değil fatura kullanılır.
Gider pusulası kaç gün içinde düzenlenir?
Malın teslimi ya da işin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içinde düzenlenmeyen gider pusulası hiç düzenlenmemiş sayılır.