Sevkiyat Ön Bildirimi (Advance Shipping Notice) Nedir?
Sevkiyat ön bildirimi, tedarikçinin yola çıkacak veya çıkan yükün ürün, miktar ve ambalaj ayrıntılarını alıcıya önceden ilettiği mesajdır.
Diğer Adları: Advance Shipping Notice
Yük Gelmeden Bir Siparişi Hazırlamak
Elektrikli ev aletleri satan bir mağaza ertesi sabah iki tedarikçiden ürün bekliyor. Birinden kırılabilir cam demlikler, diğerinden aynı demliklere uygun filtreler geliyor. Ön bildirimler koli işaretleri ve ürün miktarlarını doğru içerirse kabul ekibi uygun boşaltma alanını planlayabilir. Her bildirimin hangi satın alma kaydına ve hangi teslime ait olduğu bulunur. Mağazanın sisteme yolda görünen demlikleri hemen sevke hazır olarak göstermesi ise fiziksel stokla satışa açık stok arasında risk yaratır.
Beklenen ve Gelen Miktar
Tedarikçi yüz filtre yollayacağını bildirmiş olsa bile mal kabul sayımı doksan sekiz gösterebilir. Ön bildirim siparişin hazırlandığına ilişkin bilgi verir, fiilen teslim alınan miktarı onaylamaz. Mağaza farkı tespit ederken bildirim satırı, koli etiketi ve depoda sayılan ürün kodunu eşleştirir. Birim de önemlidir. Bildirimde on kutu, depoda yüz filtre görünüyorsa arada sayım hatası olmayabilir. Her kutudaki adet ile alım birimi kaydı birlikte kontrol edilir.
Birden Çok Teslimde İzlenebilirlik
Bir tedarikçi tek satın alma siparişini iki ayrı araca yükleyebilir. Mağaza birinci aracın kabulüyle siparişin tamamını kapatırsa ertesi gün gelen ikinci yük beklenmedik görünür. Sevk referansını sipariş numarasından ayrı izlemek hangi bölümün yolda kaldığını gösterir. Aynı bildirimin tedarikçi tarafından tekrar gönderilmesi de ikinci fiziksel sevkiyat olarak değerlendirilmemelidir. Tedarikçi numarası, sevk referansı, kayıt sürümü ve beklenen ürünler tekrar gönderimin hangi kayda ait olduğunu araştırmakta kullanılabilir.
Fiilî teslimden sonra alıcıdan gelen mal kabul bildirimi ile ön bildirimin yan yana tutulması faydalıdır. Bu iki kayıtta aynı koli kodu bulunuyorsa gerçekten eksik gelen iki filtre ile depoda henüz sayılmamış iki filtre birbirinden ayrılabilir. Tedarikçiye yeni sipariş geçmeden önce ilgili sayımın bitmiş olması özellikle önemlidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret KurulumuAltyapı seçimi, tema ve arayüz, ürün yükleme, ödeme ve kargo ayarlarıyla mağazanızı satışa hazır teslim ederiz.
Sevkiyat Ön Bildirimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ön bildirim alındığında ürün sayfasına “stokta” yazılabilir mi?
Bildirilen miktar beklenen geliştir. Teslim, kalite kontrolü ve satışa ayırma işlemleri tamamlanmadan bu sayı mağazadaki hemen gönderilebilir miktar olarak yorumlanmamalıdır.
Bir tedarikçi aynı siparişe iki ön bildirim yollarsa hangisi geçerlidir?
İki ayrı sevk mi yoksa ilk bildirimin düzeltmesi mi olduğu sevk referansları ve mesaj sürümleriyle belirlenir. Aynı siparişin altında birden fazla geçerli sevk olabilir.