Proforma Fatura Oluşturucu

Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya mal ya da hizmetin miktarını, fiyatını ve koşullarını bildiren ön belgedir. Teklif vermek, siparişi onaylatmak ya da alıcının satın alma sürecini başlatmasını sağlamak için kullanılır.

Proforma fatura, Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlenen fatura değildir ve deftere fatura olarak kaydedilmez. Satış gerçekleşince resmî fatura ayrıca düzenlenir.

• Taraflar: Satıcının ve alıcının unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası.
• Tarihler: Belgenin düzenlendiği gün ve teklifin geçerli olduğu son gün.
• Kalemler: Açıklama, miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV oranı.
• Toplamlar: Ara toplam, KDV oranlarına göre KDV tutarı ve genel toplam.
• Notlar: Teslim süresi ve teklifin kapsamı gibi koşullar.

Satış gerçekleştiğinde düzenlenen resmî belge e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura'dır: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Proforma fatura bu belgelerin yerine geçmez, yalnızca alıcıya ön bilgi verir.

Mağazanızdan ya da pazaryerinden gelen siparişlerin faturası muhasebe programınıza kendiliğinden aktarılsın istiyorsanız muhasebe ERP ve e-fatura entegrasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.

Her kalemde tutar, miktarın birim fiyatla çarpımıdır. Kalemin iskontosu bu tutardan düşülür ve kalan tutar KDV matrahı olur; KDV, matrahın kalemin KDV oranıyla çarpımıdır. Ara toplam matrahların, genel toplam ara toplam ile KDV toplamının toplamıdır.

Farklı KDV oranlı kalemler belgede ayrı satırlarda toplanır. Tutarlar her kalemde kuruşa yuvarlanır.

• Belge numarası vermez; resmî fatura, e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlemez.
• KDV oranı önermez; her kalemin oranını siz yazarsınız.
• Belgeyi saklamaz ve hiçbir yere göndermez; sayfayı kapattığınızda bilgiler silinir.
• Döviz cinsinden belge hazırlamaz; tutarlar Türk lirasıdır.