Tedarik Zinciri Olay Kaydı (EPCIS) Nedir?

Bir gıda mağazasına gelen kutunun üzerinde doğru ürün numarası bulunabilir ancak bu numara kutunun dün hangi depodan çıktığını söylemez. EPCIS, kuruluşların nesnelerle ilgili iş olaylarını ortak bir anlamla kaydetmesi ve paylaşması için kullanılır. Teslim alma gözlemi, paketleme işlemi veya başka bir konuma gönderme bu kapsamda ele alınabilir. Müşteriye gösterilen kargo takip mesajı bütün bu ayrıntıları içermeyebilir. Kaydın ne anlattığı olayı yaratan tarafın iş süreciyle birlikte okunur.

Bir kutu sevk rampasında, araçta ve mal kabul alanında okunabilir. Bu okumaların tümünü aynı işlemin kopyası diye silmek yanlış olduğu gibi her okumayı yeni bir sipariş olarak saymak da yanıltır. Olayın zamanı, okumanın yapıldığı yer, ilgili nesne ve bildirilen iş adımı incelenir. GS1'in ortak iş sözlüğü, tarafların aynı sözcüğü aynı işlem için kullanabilmesine destek olur. Etiketin tek başına durduğu bir fotoğraf sevkiyatın tamamlandığını kanıtlamaz.

Bir satıcı teslim belgesinde sekiz, deposundaki kayıtta yedi koli görüyorsa elindeki olayların hangi fiziksel birimlere ait olduğunu karşılaştırabilir. Paketleme ile teslim alma arasındaki boşluk nerede doğrulama gerektiğini gösterebilir. Eksik bir kayıt mutlaka fiziksel kayıp anlamına gelmez. Ortak sistemden henüz gelmeyen bir olay veya farklı saat diliminde tutulan bir zaman da araştırılabilir. Veri paylaşımı planlanırken iş ortaklarının hangi olayı neden kaydettiği ve erişim sınırı açıkça belirlenir.

Soğuk ürün taşıyan bir işletme sensör ölçümünü ilgili teslim olayıyla bir araya getiriyorsa ölçümün ne zaman ve nerede alındığını kayıtla eşleştirmelidir. Bir taşıma partisi kimliği kullanıldığında bu numaranın hangi kutuları kapsadığına ve olay anında ilişkinin hâlâ geçerli olduğuna bakılır. Böyle bir bağ, başka araca yüklenen paketin sıcaklık kaydının yanlış ürüne bağlanmasını önlemeye yardım eder.